Asystent/ka biura/ Pracownik sekretariatu

[:pl]Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

  • Bieżąca obsługa pracy Sekretariatu
  • Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki e-mail
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • Prowadzenie kalendarza terminów i spotkań
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów
  • Prowadzenie dokumentacji, przygotowanie i redagowanie pism
  • Organizacja wyjazdów służbowych
  • Obsługa spotkań
  • Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe
  • Bieżąca pomoc w pracy prawników
  • Inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (warunek konieczny)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Dyspozycyjność
  • Umiejętność działania pod presją czasu
  • Umiejętność wyznaczania priorytetów
  • Bardzo dobra organizacja czasu i pracy
  • Wysoka kultura osobista
  • Znajomość platform Office 365 i SharePoint będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Niepełny wymiar czasu pracy
  • Pakiet benefitów pozapłacowych

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres rekrutacja@pietrzaksidor.pl[:]

Umów się na konsultację

Scroll to top