Asystent/ka biura/ Pracownik sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Bieżąca obsługa pracy Sekretariatu
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki e-mail
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Prowadzenie kalendarza terminów i spotkań
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów
- Prowadzenie dokumentacji, przygotowanie i redagowanie pism
- Organizacja wyjazdów służbowych
- Obsługa spotkań
- Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe
- Bieżąca pomoc w pracy prawników
- Inne zadania zlecone przez przełożonego
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (warunek konieczny)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Dyspozycyjność
- Umiejętność działania pod presją czasu
- Umiejętność wyznaczania priorytetów
- Bardzo dobra organizacja czasu i pracy
- Wysoka kultura osobista
- Znajomość platform Office 365 i SharePoint będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Niepełny wymiar czasu pracy
- Pakiet benefitów pozapłacowych
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres rekrutacja@pietrzaksidor.pl
